企业的hr可以查到个人信息吗
企业的HR在特定条件下是可以查到职员的部分个人信息的,但并不是所有信息都可随便查看。
1.要明确的是,普通公民或企业HR没权力随便查看别人的犯罪记录信息。这种敏锐信息的查看,需要遵循严格的管理规定。
2.若公司确有必要查看职员的犯罪信息,应依据信息管理机关的需要,提供相应的书面材料并经过审核批准后,才能进行有关的犯罪记录查看。
3.在合法合规的首要条件下,公司HR可以通过职员的社保记录来查看职员在本企业的参保状况。然而,对于职员在其他公司缴纳的社保记录,公司则没办法直接查看。
2、公司怎么样合法查看职员信息
找法网提醒,公司在合法查看职员信息时,应主要通过合法途径进行。
1.公司可以通过职员的社保记录来查看其在公司内部的参保状况。这是公司知道职员基本信息和社保缴纳状况的要紧渠道。
2.公司在招聘过程中,可以需要面试者提供有关的身份证明、学历证明、工作历程证明等文件,以核实其简历的真实性。
3.公司也可以通过背景调查等方法,知道职员的过往历程、信用记录等,但这一过程需要遵循法律法规,不能侵犯职员的合法权益。
4.具体来讲,公司在进行背景调查时,应事先告知职员并获得其赞同,同时确保调查内容的合法性和必要性。对于涉及个人隐私的信息,公司应小心处置,防止泄露或滥用。
非法查看职员信息的后果
非法查看职员信息将带来紧急的法律后果。
1.这种行为侵有职员的隐私权,违反了有关法律法规。依据《互联网安全法》等有关法律法规的规定,非法获得、供应或者提供公民个人信息,情节紧急的,将构成犯罪,依法追究刑事责任。
2.非法查看职员信息还会损害企业的声誉和形象。一旦这种行为被揭秘,公司将面临舆论重压和法律纠纷,可能致使公司声誉受损,甚至影响企业的正常运营。